La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui ReClub Italia (di seguito "ReClub" o "Piattaforma") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che navigano sul sito web reclubitalia.it (di seguito "Sito") e che utilizzano l'applicazione web app.reclubitalia.it (di seguito "Piattaforma/PWA") in qualità di segnalatori (di seguito "Ambassador") o di proprietari di immobili segnalati (di seguito "Proprietari").
Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche).
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è:
- Nominativo: Vincenzo Falace
- Sede/Contatto: Rimini (RN), Italia
- Email di contatto: info@reclubitalia.it
2. Tipologie di Dati Raccolti
A. Dati forniti dagli Ambassador (Segnalatori):
Al momento della registrazione delle impostazioni e dell'uso della PWA, raccogliamo:
- Nome e Cognome
- Numero di telefono cellulare
- Indirizzo email (se fornito)
- Coordinate bancarie (IBAN) - raccolte esclusivamente in fase di liquidazione del premio per l'erogazione del compenso dovuto.
B. Dati relativi agli Immobili e ai Proprietari segnalati:
L'Ambassador, sotto la propria responsabilità e dichiarando di aver ottenuto il preventivo consenso del soggetto interessato, inserisce nella PWA:
- Indirizzo completo dell'immobile da vendere
- Tipologia dell'immobile (es. appartamento, villa)
- Valore indicativo stimato dell'immobile
- Nome e Cognome del Proprietario dell'immobile
- Numero di telefono del Proprietario
- Motivazione della vendita o note commerciali aggiuntive
- Fotografia dell'immobile (facoltativa).
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Erogazione del Servizio di Qualificazione e Presentazione: Permettere a ReClub di qualificare l'informazione commerciale ricevuta dall'Ambassador e di presentare il Proprietario alle migliori agenzie immobiliari partner attive sul territorio di Rimini.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e il consenso esplicito rilasciato dal Proprietario all'Ambassador. - Gestione dei Rapporti con gli Ambassador e Pagamento dei Premi: Registrare lo storico delle segnalazioni, calcolare i premi maturati (inclusi i Buoni Amazon e i saldi in denaro al rogito) ed effettuare i relativi pagamenti.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). - Adempimenti di Obblighi di Legge e Fiscali: Gestire la fatturazione, le ritenute d'acconto per prestazioni occasionali e gli adempimenti fiscali e contabili previsti dalla legge italiana.
Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). - Tutela dei Diritti: Prevenzione di frodi, abusi o controversie legali.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
4. Consenso di Terzi (Responsabilità dell'Ambassador)
Il modello di ReClub si basa sulla Segnalazione Trasparente.
L'Ambassador dichiara e garantisce, sotto la propria esclusiva responsabilità civile e penale, di aver informato preventivamente il Proprietario dell'immobile e di averne ottenuto l'esplicito e informato consenso alla comunicazione dei suoi dati di contatto a ReClub e alle agenzie partner prima di inserire qualsiasi dato nella PWA.
ReClub non accetta segnalazioni segrete o non autorizzate. Qualora si riscontrasse l'assenza di tale consenso, il lead verrà immediatamente cancellato e l'account dell'Ambassador sospeso.
5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono conservati su server sicuri all'interno dell'Unione Europea (tramite infrastrutture cloud protette come Google Workspace e Vercel).
Tempi di conservazione:
- I dati delle segnalazioni che non si trasformano in un incarico di vendita verranno cancellati entro 12 mesi dalla segnalazione.
- I dati relativi a segnalazioni andate a buon fine e a rapporti contrattuali/fiscali con gli Ambassador verranno conservati per 10 anni, in conformità con gli obblighi di legge civilistici e fiscali italiani.
6. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati
I dati raccolti non saranno mai venduti a terzi per scopi pubblicitari o di marketing. I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Agenzie Immobiliari Partner Selezionate: Al fine di permettere il contatto commerciale con il Proprietario per la valutazione e la vendita dell'immobile. Tali agenzie agiscono come autonomi Titolari del trattamento e sono vincolate ad applicare il GDPR.
- Consulenti e Commercialisti: Per la gestione fiscale dei compensi erogati agli Ambassador.
- Autorità Giudiziarie o di Vigilanza: Qualora richiesto per adempiere a obblighi di legge.
7. Diritti dell'Interessato
In ogni momento, gli interessati (sia Ambassador che Proprietari) possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso ai propri dati personali.
- Diritto di rettifica o cancellazione (diritto all'oblio) dei dati.
- Diritto di limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati.
- Diritto di opposizione al trattamento.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una richiesta scritta all'indirizzo email: info@reclubitalia.it.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).